长治网站开发建站前应准备哪些内容素材:一份可执行清单

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长治网站开发建站前应准备哪些内容素材:一份可执行清单

建站前要准备的内容素材,核心是三类:一是文字内容,包括公司介绍、产品或服务说明、联系方式;二是图片与视频,包括logo、实拍图、资质证书;三是基础信息,包括栏目结构、目标用户和备案所需资料。对长治网站开发来说,素材准备得越具体,后期沟通和上线就越顺。下面给出一份可执行清单,每项都说明查什么、怎么查、结果说明什么。

先定栏目结构,再决定要准备哪些文字

不要先写一堆文字再想放哪里。先列出网站要有哪几个栏目,常见的有首页、关于我们、产品或服务、案例、新闻、联系我们。每个栏目下面再列二级页面。

栏目定下来后,文字素材就有了归处。比如“关于我们”需要公司简介、发展历程、团队介绍;“联系我们”需要地址、电话、营业时间、地图位置。把这些逐条列成待办,缺哪项补哪项。

文字素材要准备到什么程度

文字不是越多越好,而是要让访客看懂你能提供什么。可以按下面的检查项逐条核对:

  1. 公司名称、简称、成立时间是否统一,避免同一份材料里出现两种写法。
  2. 产品或服务名称是否用客户常说的叫法,而不是只有内部才懂的简称。
  3. 每项服务是否写清适用对象、能解决什么问题、大致流程。
  4. 联系方式是否至少准备两种,并确认有人负责接听或回复。
  5. 是否有常见问题,把客户反复问的内容先写下来。

判断结果的方法很简单:把写好的文字给一个不了解你业务的人看,如果他能说出你是做什么的、遇到什么问题可以找你,这份素材就算合格。如果对方看完还要追问,说明还需要补充。

图片和视频素材怎么查、怎么选

图片素材常见问题是模糊、带水印、尺寸不统一。准备时逐项检查:

实拍图优先于网上找的图。产品图、门店图、团队工作照,尽量自己拍。拍摄时注意光线均匀、背景干净、同一组图保持相近角度。资质证书、营业执照这类图片,先确认是否可以公开,涉及编号和隐私的部分要提前处理。

视频素材不是必须项。如果准备视频,先确认用途:是放在首页做背景,还是放在产品页做讲解。用途不同,时长和比例要求也不同。没有把握时,先不做视频,把图文做好更实际。

基础信息和备案资料提前备齐

网站上线前通常需要准备主体资料和域名相关信息。具体需要哪些材料,以你实际选择的接入服务商要求为准,不要凭印象准备。可以提前做的检查:

这些事项没有统一模板,不同服务商和不同地区的要求可能不同。判断方法是以受理方的书面要求为准,逐条对照,缺什么补什么。

素材交接时怎么组织,减少返工

把素材按栏目建文件夹,文字用文档,图片按用途命名,例如“首页-主图-01”。每份材料标注是否已确认、是否可以公开、是否需要替换。交接时附一份清单,写明每项素材对应哪个页面。

假设你准备做一个展示型网站,栏目为首页、服务、案例、联系。那么素材清单可以写成:首页需要一句主标题和一张主图;服务页需要五项服务说明;案例页需要三个已完成项目的文字和图片;联系页需要地址、电话和地图位置。按这个清单逐项打勾,缺项一目了然。这个例子只是说明组织方法,实际项目按你的栏目调整。

下一步,先把栏目结构写出来,再按栏目列素材待办,标出已有和没有的。带着这份清单去和建站方沟通,比空口讨论效率高得多。

图1 图2

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