公司网站策划的服务范围,指的是从需求梳理到上线后维护这段时间里,服务方具体负责哪些工作、交付什么成果、哪些事需要你配合或另找他人。界定范围最实用的办法,是在合作前把下面这份清单逐项核对,把“包含”“不包含”“按需另计”三类写清楚,而不是只凭一句“网站策划”就开工。
要查的是服务方在动手做页面前,是否产出可检查的文档,而不是只做口头沟通。查法:要求对方列出这一阶段的交付物名称,例如目标用户说明、栏目结构、页面清单、内容采集表。结果说明:如果只能给出“帮你规划一下”这类描述,说明范围模糊,后续极易加项收费;如果能给出具体文档清单和确认节点,范围相对可控。
判断条件:你的业务是否需要多语言、会员、在线支付等特殊功能。若需要,这些必须在需求阶段就写明,否则常被归入“开发另计”,导致预算和时间失控。
这一项最容易产生分歧。要查的是三件事:设计改稿几轮、前端与后台由谁做、文案和图片由谁提供。
举例(假设场景):某公司只确认了“做个官网”,未写明产品图由谁拍摄,上线前才发现图片需另行采购,工期顺延两周。这不是服务方失职,而是范围没界定。
界定范围不只列包含项,更要列排除项。常见应单独确认的有:域名与服务器采购、ICP备案代办、第三方接口费用、上线后的内容更新、推广与广告投放、搜索引擎优化专项服务。
查法:直接问“以上哪些不在本次报价内”。结果说明:能主动列出排除项的服务方,通常报价结构更透明;含糊其辞的,后期追加费用的概率更高。
要查的是验收标准,而不是“看起来做好了”。可执行检查项包括:主要页面在常见浏览器和手机端能否正常显示;表单提交后能否收到信息;后台能否正常登录并修改一段文字;页面链接是否存在死链。
结果说明:把这些写成验收清单并双方确认,能避免“已完成”与“还没好”各说各话。适用条件:无论项目大小,都建议保留一份书面验收记录。
要查的是上线后是否含维护、含多久、含哪些内容。查法:问清故障响应方式、是否含安全更新、内容代改是否收费。结果说明:若维护不含在内,你需要自备技术人员或另行签约,这部分成本要提前计入预算。
下一步建议:把上述各项整理成一页《服务范围确认表》,在签约前请服务方逐项标注“包含 / 不包含 / 另计”,双方确认后再进入执行。